كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word

لقد تعرفّنا في درس [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] على كيفية إنشاء الفهارس التلقائية باستخدام أنماط العناوين، تخصيصها وتحديثها بسهولة. في هذا الدرس سنتعرف على كيفية إنشاء عدد من الفهارس في مستند واحد. وهذا الأمر مفيد في المستندات التي تحتوي على أقسام متعددة، وكل قسم يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية كالكتب التي تحتوي على عدد من الفصول.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يمكن إنشاء الفهارس المتعددة بأكثر من طريقة، لكننا سنقوم بإنشائها باستخدام رموز الحقول، وبالتحديد حقل TC.

أولا ضع المؤشر أمام عنوان أول قسم فرعي في القسم الرئيسي الأول. في هذا المثال لدينا مستند مقسم إلى ثلاث أقسام رئيسية؛ Chapter 1 و Chapter 2 و Chapter 3. وكل قسم من هذه الأقسام الرئيسية يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية. سنضع المؤشر أمام عنوان أول قسم فرعي في القسم الرئيسي Chapter 1:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

اذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > أجزاء سريعة Quick Parts > حقل Field

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

في مربع الحوار Field اختر حقل TC وفي خانة Text Entry اكتب عنوان أول قسم فرعي في القسم الأول (General Introduction في هذا المثال). قم بتحديد الخيار TC entry in document with multiple tables وستتم إضافة رمز التبديل (switch) /f الذي يمكّن من إضافة أكثر من فهرس في المستند. ثم قم بتحديد الخيار Outline level واكتب الرقم 1 في الحقل وسيتم تنسيق العناوين في الجدول حسب النمط TOC 1:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

انقر على علامة إظهار/إخفاء الفقرات من تبويب الصفحة الرئيسية Home لإظهار الرمز:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

سنقوم بإضافة مُعرّف identifier لجدول المحتويات الأول. تستخدم المعرّفات لإنشاء جداول محتويات منفصلة ومتعددة، وهي عبارة عن حروف من الأبجدية الإنجليزية، ماعدا الحرف C، وهو المعرّف الافتراضي الذي يستخدم لإنشاء جدول محتويات تلقائي.

يمكنك استخدام أي حرف ترغب فيه (ماعدا الحرف C). سنستخدم الحرف E كمعرّف لجدول المحتويات الخاص بالقسم الرئيسي الأول. ضع المؤشر بعد الرمز f، اكتب مسافة ثم المعرّف:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كرّر هذه الخطوة على بقية عناوين بقية الأقسام الفرعية للقسم الأول. قم بنسخ الرمز بالكامل (Ctrl +C):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

الصق (Ctrl+ V) الرمز أمام العنوان الفرعي الثاني في القسم الأول، وغير النص بين علامتي الاقتباس إلى عنوان القسم الثاني:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كرر الخطوة السابقة مع بقية العناوين الفرعية للقسم الأول، وتذكر أن تقوم بتغيير النصوص بين علامتي الاقتباس إلى تلك العناوين الفرعية.

بعد الانتهاء من القسم الرئيسي الأول انتقل إلى القسم الرئيسي الثاني (وهو Chapter 2 في هذا المثال). الصق نفس الرمز أمام العنوان الفرعي الأول للقسم الرئيسي الثاني، غير النص بين علامتي الاقتباس إلى عنوان ذلك القسم الفرعي، وهذه المرة استخدم معرّفًا مختلفًا، لأننا سنقوم بإنشاء جدول آخر للقسم الرئيسي الثاني، وليكن g مثلا:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد الانتهاء من القسم الرئيسي الثاني انتقل إلى القسم الرئيسي الثالث، الصق الرمز أمام كل من العناوين الفرعية، اختر معرّفًا مختلفًا للجدول الثالث (وليكن h مثلا)، واكتب العناوين الفرعية بين علامتي الاقتباس. كرّر هذه الخطوة في جميع مع جميع الأقسام الرئيسية واختر معرّفات مختلف لكل قسم.

الخطوة التالية هي إضافة الفهارس (جداول المحتويات). ضع المؤشر في السطر بعد عنوان القسم الرئيسي الأول (بعد Chapter 1 في هذا المثال)، اذهب إلى تبويب:

مراجع References > جدول محتويات Table of Contents > جدول محتويات مخصص Custom Table of Content

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

في مربع الحوار Table of Contents انقر خيارات Options. في مربع الحوار Table of content Options قم بإلغاء تحديد الخيارات Styles و Outline Level وحدد الخيار Table entry field ثم انقر موافق:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بهذه الطريقة سيقوم البرنامج بإضافة العناوين في حقل TC فقط إلى الجدول.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

اضغط المفتاحين Alt+F9 من لوحة المفاتيح لعرض الرمز. ضع المؤشر بعد الرمز f، أضف مسافة space، ثم اكتب معرف جدول المحتويات الأول الذي حددته في الخطوات الأولى (المعرف e في هذا المثال):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

انقر بزر الفأرة الأيمن على الرمز واختر تحديث الحقل Update Field:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

انسخ هذا الرمز وألصقه في السطر بعد العنوان الرئيسي الثاني (Chapter 2 في هذا المثال)، غير المعرّف من e إلى g، انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تحديث الحقل Update Field:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كرّر الخطوة السابقة مع جميع العناوين الرئيسية، ولا تنسَ أن تغير المعرّف في كل خطوة وتحدث الحقل.

بعد الانتهاء من آخر قسم رئيسي وتحديث الحقول، اضغط المفتاحين Alt+F9 لعرض جداول المحتويات:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يمكنك في النهاية إضافة فهرس يحتوي على العناوين الرئيسية لكل قسم فقط.

ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في وضع الفهرس فيه، اذهب إلى تبويب:

مراجع Reference > جدول محتويات Table of Contents > جدول محتويات مخصص Custom Table of Contents

في مربع الحوار Table of Content حدّد الرقم 1 في حقل Show Levels لإظهار العناوين في المستوى الأول فقط:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

وستتم إضافة فهرس بالعناوين الرئيسية فقط:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]