قد تجد نفسك بحاجة إلى ورقة للكتابة أو لكتابة اقتراح من أجل الحصول على الدعم. ربما كنت رجل أعمال أو امرأة تتطلع إلى حل مشكلة في العمل ، أو بائعًا يأمل في إضافة عميل. أو ربما تكون مدرسًا وتأمل في الحصول على منحة لشراء اللوازم التي تشتد الحاجة إليها لفصلك الدراسي. مهما كانت الحالة ، فإن معرفة كيفية كتابة اقتراح سيساعدك على كتابة نسخة جذابة ، ويساعدك في الحصول على النتائج التي تريدها.
ولكن ، قبل أن تبدأ في كتابة واحدة - نوصي أن تسأل نفسك سؤالًا معقدًا -
هل يجب أن أكتب عرضًا؟
ولكن قبل أن ندخل في الشكل الذي يبدو عليه الاقتراح الرائع ، نريد أن نشير إلى أن هناك بعض الظروف التي لا تكون فيها المقترحات ضرورية أو حتى مناسبة. اسأل نفسك الأسئلة الفرعية التالية قبل البدء في الكتابة:
هل العميل جاد في المضي قدما في المشروع؟ - يجب أن يحصل العملاء المحتملون الجادون فقط على عروض المبيعات. إذا كان لديك سائق إطارات أو شخص ما في المراحل الأولى من استكشافه ، فوفر جهدك حتى يصل إلى خط الأنابيب.
هل لدي فرصة واقعية للفوز بالعمل؟ - هل يبحث عميلك المحتمل بالفعل عن حل مشابه لك؟ هل لديهم حقا الميزانية؟ الوقت الذي يتم توفيره في عدم كتابة مقترحات للآفاق غير الملائمة هو الوقت الذي يمكن قضاؤه في البحث عن مشترين أفضل.
هل تحدثت مع العميل المحتمل عن ميزانيته ونطاق العمل المقصود؟ - يخشى الكثير من مندوبي المبيعات التحدث عن التفاصيل في وقت مبكر جدًا ، خشية أن تقضي على إثارة الصفقة. ولكن لماذا تبذل جهدًا في كتابة اقتراح إذا لم تكن متأكدًا من أن النطاق والميزانية التي ستدرجها سيتوافقان مع توقعات عميلك؟ قم بالمحادثات الصعبة أولاً.
هل أنا مطالب بتقديم اقتراح للنظر فيه؟ - في بعض الأحيان ، لا يمكنك الالتفاف حول إرسال اقتراح - حتى إذا لم يتم استيفاء المعايير المذكورة أعلاه. في هذه الحالات ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله إلى جانب الذهاب إلى العمل.
هل يمكنني إعادة تعيين الغرض من اقتراح قديم ، أم أحتاج إلى البدء من نقطة الصفر؟ - أخيرًا ، لا تفترض أنه يتعين عليك إعادة اختراع العجلة في كل مرة. بينما يجب تخصيص اقتراحك ليناسب الاحتمال المحدد الذي تقدمه ، لا يزال بإمكانك تطوير نموذج أساسي تقوم بترجمته وفقًا لاحتياجات كل عميل محتمل.
إذا تلقى كل ما ورد أعلاه الإجابة "نعم" - فانتقل إلى كتابة مقالتك باتباع الخطوات أدناه ولا تنس الاستفادة من نموذج العرض الذي أضفناه في نهاية هذه المقالة!
كتابة اقتراح ناجح
تهدف المقترحات إلى الموافقة عليها من قبل الأشخاص المعنيين. عند كتابة اقتراح ، عليك التأكد من التفكير جيدًا في كل شيء. من المهم أن يكون الاقتراح منظمًا ومنظمًا وكاملاً وواضحًا. يمكنك تقديم مقترحات بالطريقة التي تراها هي الأفضل والأكثر قابلية للفهم والنجاح. للقيام بذلك ، إليك الخطوات الست التي يجب عليك اتباعها.
الخطوة 1. الملخص التنفيذي
في بداية اقتراحك ، أو على ورقة غلاف ، اكتب ملخصًا من جملتين أو ثلاث جمل للاقتراح. يساعد هذا الملخص القارئ على متابعة حجتك في الاقتراح نفسه.
على سبيل المثال: "يحتفظ تأمين ABC بسجلاته الرقمية على نظام قاعدة بيانات الكمبيوتر الذي تمت ترقيته مؤخرًا في عام 1985. أصبح هذا النظام القديم غير موثوق به ومكلفًا بشكل متزايد. تقديم خدماتهم في نقل سجلات ABC إلى قاعدة البيانات الرقمية الحديثة والمحدثة بانتظام. بمجرد اكتمال نقل السجلات ، سيكون لدى ABC إمكانية الوصول عن بُعد إلى بياناتهم دون الحاجة إلى صيانة أجهزة قديمة باهظة الثمن ومزعجة. تبلغ الميزانية 10 آلاف دولار ، وستتطلب قاعدة البيانات الرقمية موظفين مخصصين لقاعدة البيانات ".
الخطوة 2. مقدمة - معلومات المنظمة
في فقرتين أو ثلاث فقرات ، أخبر الممول عن مؤسستك ولماذا يمكن الوثوق في استخدام الأموال بشكل فعال. لخص بإيجاز تاريخ مؤسستك. اذكر مهمتك ومن تخدمه وسجل إنجازاتك. صِف برامجك بوضوح أو ضع قائمة بها على الأقل. إذا كانت برامجك كثيرة أو معقدة ، ففكر في إضافة مخطط هيكلي أو مرفقات أخرى تشرحها. صِف حجم ميزانيتك ، ومكان تواجدك ومن يدير المنظمة ويقوم بالعمل. أضف تفاصيل أخرى تبني مصداقية مجموعتك. إذا كانت المجموعات الأخرى في منطقتك تعمل على نفس المشكلات ، فشرح كيف تختلف وكيف تتعاون معها ، إذا كنت تفعل ذلك.
حتى إذا كنت قد تلقيت أموالًا من هذا المانح من قبل ، فيجب أن تكون المقدمة كاملة. يقوم المموّلون أحيانًا بتوظيف مراجعين خارجيين قد لا يكونون على دراية بمؤسستك.
الخطوة 3. المشكلة / الحاجة / وصف الحالة والخلفية
هذا هو المكان الذي تقنع فيه الممول بأن القضية التي تريد معالجتها مهمة وتظهر أن مؤسستك خبيرة في هذه القضية. هنا بعض النصائح:
لا تفترض أن الممول يعرف الكثير عن موضوعك. معظم الموظفين المانحين هم عموميون. إذا كان موضوعك معقدًا ، يمكنك إضافة مقال إعلامي أو اقتراح بعض القراءة الخلفية.
لماذا هذا الموقف مهم؟ إلى من تحدثت مؤسستك ، أو ما هو البحث الذي قمت به للتعرف على هذه المشكلة وتحديد كيفية معالجتها؟
صِف الموقف من حيث المصلحة الواقعية والبشرية ، إن أمكن. يوضح تقديم بيانات جيدة أن مؤسستك خبيرة في هذا المجال. إذا لم تكن هناك بيانات جيدة حول مشكلتك ، ففكر في إجراء الدراسة البحثية الخاصة بك ، حتى لو كانت بسيطة.
صِف مشكلتك في سياق محلي قدر الإمكان. أخبر الممول عن المشكلة قيد النظر في مقاطعتك - وليس في الولايات المتحدة ككل.
قم بوصف مشكلة بنفس حجم الحل الخاص بك. لا ترسم صورة قاتمة للحرب النووية وانتحار المراهقين وتلوث الهواء المميت إذا كنت تخطط لبرنامج فنون حي متواضع للأطفال.
لا تصف المشكلة على أنها غياب مشروعك. "ليس لدينا أسرة كافية في مأوى النساء المعنفات" ليست المشكلة. المشكلة هي - زيادة مستويات العنف المنزلي. المزيد من أسرة المأوى - هو الحل.
الخطوة 4. أهداف / أهداف العمل ، الخطة والنطاق
اشرح ما تخطط مؤسستك لفعله حيال المشكلة. ما هي أهدافك العامة؟ ثم تابع لتقديم التفاصيل ، بما في ذلك:
من هو الجمهور المستهدف وكيف ستشركه في النشاط؟ كم عدد الأشخاص الذين تنوي خدمتهم؟ بعض المشاريع لها جمهوران: المشاركون المباشرون والمستفيدون غير المباشرون. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بوصف كليهما. كيف ستضمن أن الأشخاص يشاركون بالفعل في البرنامج؟
ماذا ستفعل؟ صف الأنشطة. أخبر الممول عن "ناتج" المشروع ، أو عدد "وحدات الخدمة" التي تنوي تقديمها خلال فترة زمنية محددة. تأكد من أنك لا تعد بمستوى غير واقعي من الخدمة.
ما هو تخطيط المشروع الذي تم بالفعل؟ إذا كنت قد أجريت بحثًا بالفعل ، أو حصلت على التزام المشاركين أو قمت بعمل أولي آخر ، فقم بوصف ذلك حتى يرى الممول أنك مستعد جيدًا.
من الذي سيقوم بالعمل وما هي أوراق اعتماده؟ (أرفق السير الذاتية للأشخاص الرئيسيين). يسأل بعض الممولين عن اسم مدير المشروع ، الشخص الأكثر مسؤولية عن المشروع ، سواء كان متطوعًا أو مدفوع الأجر. أظهر أن الموظفين أو المتطوعين لديهم الخبرة للقيام بعمل جيد.
متى سيتم تنفيذ المشروع؟ يطلب بعض الممولين تاريخ بدء المشروع وتاريخ انتهاء المشروع. بشكل عام ، يمكن القول أن المشروع يبدأ عندما تبدأ في إنفاق الأموال عليه. إذا كان المشروع طويلاً ، ففكر في تضمين الخط الزمني.
أين سيتم تنفيذ المشروع؟
قد لا تعرف الإجابات على كل هذه الأسئلة عند تقديم اقتراحك. ولكن كلما عرفت أكثر ، كلما كان الاقتراح أفضل. قم بتطبيق "اختبار عين العقل" على وصفك. بعد قراءته ، هل يمكن للقارئ أن يغمض عينيه ويتخيل ما سيرى إذا جاء إلى الغرفة حيث يتم تنفيذ مشروعك؟ العديد من أوصاف المشاريع غامضة للغاية.
الخطوة 5. ميزانية المشروع والموظفين
كم سيكلف المشروع؟ أرفق ميزانية من صفحة أو صفحتين توضح النفقات والإيرادات المتوقعة للمشروع.
في كل مرحلة / مرحلة من مراحل مشروعك ، سيكون لديك تقسيم تقريبي للنفقات إلى
مصاريف المشروع المباشرة ونفقات الموظفين.
نفقات المشروع المباشرة هي نفقات غير متعلقة بالموظفين لن تتحملها إذا لم تقم بتنفيذ المشروع. يمكن أن تكون أي شيء تقريبًا: تكاليف السفر أو الطباعة أو تأجير المساحة أو المعدات أو الإمدادات أو التأمين أو نفقات الاجتماعات مثل الطعام. تذكر أنه سيتعين عليك التعايش مع هذه الميزانية ؛ لا يمكنك العودة إلى الممول وتطلب المزيد من المال لأنك نسيت شيئًا. فكر جيدًا في جميع النفقات التي ستتحملها. خذ الوقت أيضًا للحصول على تقديرات دقيقة.
تشمل نفقات الموظفين نفقات جميع الأشخاص الذين سيعملون في المشروع. قد يكونون موظفين في مؤسستك أو متعاقدين مستقلين. إذا كانوا موظفين ، فقم بإدراج المسمى الوظيفي ومعدل الأجر السنوي ، وإذا كان الشخص سيعمل أقل من بدوام كامل أو أقل من 12 شهرًا في المشروع ، فقم بإدراج جزء من الوقت المخصص للمشروع.
يجب أن تكون معلومات التسعير سهلة الهضم ، لذا احتفظ بها على مستوى عالٍ. تأكد من أن وصف الرسوم مرتبط مباشرة بالحل الموصى به. فكر في "حزم الرسوم" بدلاً من عناصر الرسوم الفردية.
الخطوة 6. المراقبة والتقييم
صف هنا كيف سيتم تقييم التقدم في جميع مراحل المشروع وفي نهايته. سيتعين عليك الإجابة على السؤال الرئيسي التالي - كيف ستعرف ما إذا كنت قد حققت التأثيرات المرجوة؟ إذا كنت قد قمت بعمل جيد في تحديدها ، فكل ما عليك القيام به هنا هو وصف المعلومات التي ستجمعها لتخبرك بمدى اقترابك.
تواصل معنا على الواتساب 00201019085007 أو ببساطة املأ نموذج عرض الأسعار المجاني.
احصل على عرض ناجح الآن
حظا طيبا وفقك الله!
الأربعاء نوفمبر 13, 2024 2:57 pm من طرف 
موضوع: كيفية كتابة اقتراح ناجح - دليل + نموذج