الجداول في Microsoft Word: تخطيط وتنسيق الجداول

لقد تعرّفنا في الدرس السابق على [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] وتعلّمنا كيفية إنشائها وبعدة طرق، بالإضافة إلى طريقة تحويل النصوص إلى جداول وبالعكس. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تخصيص الجداول أكثر بتعديل تخطيطاتها وتنسيقاتها.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تخطيط الجدول

توجد جميع الأوامر الخاصة بتخطيط الجدول في تبويب تخطيط Layout الذي يظهر عند تحديد الجدول أو وضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلاياه:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

إدراج/حذف الصفوف أو الأعمدة

لإضافة عمود إلى الجدول، ضع المؤشر داخل العمود الذي تريد إضافة عمود إضافي بجانبه، ثم انقر على Insert Left لإدراج عمود على يسار العمود المحدد، أو Insert Right لإدراج عمود على يمين العمود المحدد:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أو، إذا كنت تستخدم إصدار 2013 فما فوق من البرنامج، مرّر مؤشر الفأرة فوق الحد على يمين أو يسار العمود الذي تريد إضافة عمود آخر بجانبه، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

وبنفس الطريقة تقوم بإضافة الصفوف. ضع المؤشر داخل الصف الذي تريد إضافة صف فوقه أو تحته، ثم انقر على Insert Above لإدراج صف أعلى الصف المحدد، أو Insert Below لإدراج صف أسفل الصف المحدد:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أو مرر مؤشر الفأرة فوق حد الصف الذي تريد إضافة صف أعلاه أو أسفله، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أما لحذف صف، ضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلايا ذلك الصف، ثم اذهب إلى تبويب:

تخطيط Layout > حذف Delete > حذف صفوف Delete Rows

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

ولحذف مجموعة من الصفوف، قم بتحديد خلايا داخل تلك الصفوف (لا يشترط تحديد الصف بالكامل وإنّما خلية واحدة من كل صف) ثم انقر على Delete Rows من قائمة Delete:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

والأمر نفسه ينطبق على الأعمدة. حدّد خلية داخل العمود (أو مجموعة الأعمدة)، ثم انقر على Delete Columns من قائمة Delete:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر الإدراج والحذف بالنقر على إحدى خلايا الصف/العمود بزر الفأرة الأيمن:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تعديل حجم الخلايا

يمكنك التحكم بحجم الخلايا بواسطة الأوامر والخيارات الموجودة في مجموعة حجم الخلية Cell Size في تبويب تخطيط Layout:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

من قائمة الاحتواء التلقائي AutoFit حدّد الخيار AutoFit Contents لمطابقة حجم الخلايا مع حجم النصوص (أي يصبح عرض العمود وارتفاع الصف أصغر ما يمكن):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أو حدّد الخيار AutoFit Window لجعل عرض الجدول ككل يتناسب مع عرض الصفحة (أي ما بين الهوامش) ومن ثم تعديل أبعاد الصفوف والأعمدة وفقًا لذلك:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أو الخيار Fixed Column Width لجعل عرض العمود ثابتًا مهما كان حجم النصوص التي يتم إدخالها:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

لاحظ في الصورة أعلاه كيف يتم إضافة سطر جديد لاحتواء النص كلما قمنا بإضافة نص جديد، وذلك لأننا حدّدنا الخيار Fixed Column Width.

إذا كنت ترغب في استخدام عرض محدد للصفوف أو ارتفاع محدد للأعمدة، قم بإدخال قيم الأبعاد في حقولها المخصصة، Height و Width (أو استخدم السهم العلوي لزيادة البعد أو السفلي لتقليله):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كذلك يمكنك تغيير أحجام الخلايا يدويًا. ضع المؤشر على حد الصف أو العمود إلى أن يتحول شكله إلى متجهين صغيرين، انقر على الحد (ستلاحظ ظهور خط منقط عبر الصفحة) ثم اسحب إلى الأعلى أو الأسفل لتغيير ارتفاع الصف، أو إلى اليمين أو إلى اليسار لتغيير عرض العمود:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

لديك أيضًا خيار توزيع الحجم بالتساوي على الأعمدة أو الصفوف المحددة. وهذا الخيار مفيد في توفير الوقت، بدلًا من محاولة تعديل كل صف أو كل عمود على حدة ليصبح حجمها متساوِ.

حدّد مجموعة الصفوف/الأعمدة، ثم انقر على Distribute Rows/Distribute Columns:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

دمج/تقسيم الخلايا

في بعض الأحيان تحتاج إلى تحويل مجموعة من الخلايا إلى خلية واحدة، لإدخال عنوان رئيسي لمجموعة من الأعمدة الفرعية مثلًا.

للقيام بذلك، حدد مجموعة الخلايا التي تريد دمجها ثم انقر على أمر دمج الخلايا Merge Cells في مجموعة Merge:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

وبذلك ستتحول مجموعة الخلايا إلى خلية واحدة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أما للقيام بالعملية المعكوسة، أي تحويل الخلية الواحدة إلى مجموعة خلايا، حدد الخلية، ثم انقر على أمر تقسيم الخلايا Split Cells في مجموعة Merge:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

في مربع الحوار Split Cells قم بتحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي تريد تقسيم الخلية إليها ثم انقر على OK:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

محاذاة النصوص في الخلايا

يمكنك التحكم بمحاذاة النصوص بواسطة الأوامر الموجودة ضمن مجموعة Alignment. يمكنك أن تجعل النص يتوسط مركز الخلية، أعلاها، أو أسفلها. وكذلك محاذاته إلى أسفل/أعلى اليمين، أو أسفل/أعلى اليسار. مرر الفأرة فوق كل أمر لمعرفة وظيفته، ثم انقر عليه لتطبيقه (لا يُشترط تحديد النص قبل تطبيق الأمر، يكفي أن تضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

من خيارات المحاذاة الأخرى هو تغيير اتجاه النص وجعله عموديًا. ضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص الذي تريد تغيير اتجاهه ثم انقر على أمر اتجاه النص Text Direction:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تنسيق الجدول

توجد جميع خيارات وأوامر تنسيق الجداول ضمن تبويب تصميم Design السياقي.

تعديل نمط الجدول

توجد في معرض أنماط الجدول Table Style مجموعة متنوعة من الأنماط الجاهزة التي يمكن الاختيار من بينها، وهي من الطرق السريعة لتغيير تنسيق الجدول.

بعض الأنماط بسيطة وبألوان فاتحة، وبعضها تحتوي على تفاصيل أكثر وألوان أكثر. ضع المؤشر داخل إحدى خلايا الجدول، ثم قم بتمرير الفأرة فوق الأنماط في المعرض لمعاينتها على الصفحة بشكل مباشرة، وعندما تحدد النمط المناسب لك، انقر عليه لاختياره:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

قد تختلف الأنماط باختلاف هيكلية الجدول، إذ يقوم البرنامج بعرض الأنماط التي تتناسب مع تخطيط الجدول المحدد. لاحظ كيف تختلف الأنماط في الصورة أدناه عن الأنماط الموضحة في الصورة أعلاه، وذلك بسبب اختلاف تخطيط الجدول:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

في مجموعة خيارات أنماط الجدول Table Style Options، ستلاحظ وجود مجموعة من الخيارات، بعضها مؤشر بشكل افتراضي. تختلف الخيارات المؤشرة حسب النمط المطبّق. تستطيع تأشير/إلغاء تأشير هذه الخيارات حسب ما تراه ملائمًا لجدولك.

يمكنك مثلًا تأشير الخيار Total Row إذا احتوى جدولك على صف أخير لعرض الإجمالي، أو الخيار Last Column إذا كان الإجمالي في آخر عمودي في الجدول.

وسيكون خيار Bended Rows مفيدًا إذا كان عدد الصفوف في جدولك كبيرًا، مما يساعد على سهولة القراءة وتمييز البيانات بسبب تلوين الصفوف الفردية بلون مختلف عن الصفوف الزوجية:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تطبيق حدود وتظليل للخلايا

إذا لم تكن ترغب في استخدام الأنماط الجاهزة، وتريد أن يكون جدولك بمظهر مخصص أكثر، يمكنك استخدام أوامر الحدود والتظليل Borders & Shading.

من مجموعة Borders يمكنك اختيار نمط، سمك ولون الحد، ومن ثم رسمها يدويًا:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

وكذلك لديك خيار إضافة حدود لجميع جوانب الخلية المحددة، أو لجانب واحد فقط من قائمة Borders:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والتحكم بها بالنقر على Borders & Shading (أو على أيقونة مشغل Border & Shading الموجدة عند زاوية مجموعة Borders). وفي الحالتين سيُفتح نفس مربع الحوار:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

من قسم Custom، اختر نمط الحد من قائمة Style، لونه من قائمة Color وعرضه من قائمة Width، واستخدم الأزرار في حقل المعاينة Preview لتطبيق الحدود. ومن قائمة Apply To حدد فيما إذا كنت تريد تطبيق الحدود على الجدول Table، على الخلايا Cell، أو على الفقرة Paragraph. انقر على OK بعد تخصيص جميع خياراتك.

ولإضافة لون تعبئة للخلايا استخدم أمر Shading. قم أولا بتحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا) التي تريد تعبئتها ثم انقر على تظليل Shading لاختيار أحد الألوان في القائمة (أو غيرها من الألوان بالنقر على More Colors):

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

استكشف خيارات الحدود والتظليل وخصص جداولك ونسّقها بالشكل الذي تريده:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

من الخيارات المفيدة عند العمل على المستندات بصورة عامة هو إنشاء الجداول بدون حدود. إذ تحتاج في بعض الأحيان إلى إدراج قائمة من النصوص بهيكلية جدول، لكنك لا تريد لها أن تبدو كالجدول. وهذا الأمر يمكن تحقيقه ببساطة بإزالة الحدود.

ضع المؤشر داخل أحد خلايا الجدول، ثم انقر على مسح Clear من معرض الأنماط:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

ستختفي حدود الجدول، لكن ستبقى الخطوط المنقطة ظاهرة، وهذه هي خطوط الشبكة التي يمكنك جعلها مخفية أيضًا بإلغاء تفعيل أمر عرض خطوط الشبكة View Gridlines في تبويب تخطيط Layout:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

عند إخفاء الحدود وخطوط الشبكة، سيتحول الجدول ليبدو كالنصوص العادية. ولكنّنا قلنا "إخفاء" وليس "إزالة"، أي أنّه في النهاية سيبقى محافظًا على هيكلية وخصائص الجدول. وفي هذه الحالة ما زال بإمكانك تغيير تخطيطه وتغيير تنسيقه من تبويبي Design و Layout، وكما وضّحنا في الفقرات السابقة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]