كيفية حصر التكاليف الغير معلوم واضع اليد عليها

تعتبر مشكلة المكلفات غير المعلومة من اهم المشكلات التى تقابل الضرائب العقاريه وادارة الاطيان الزراعيه وجهاز التحصيل ايضا وتعتبر مشكله تقابل المواطنين ايضا وتتضاعف مع مرور الوقت
وساعد النظام المعمول به وهو نظام المكلفات الحالى والاسماء الوارده بالمكلفات استمارة 14 ض - ع وتاريخ غالبيه الاسماء الموجوده بعذه السجلات يرجع الى اكثر من مائه وثلاثون عاما تقريبا واول حصر دقيق رسم على خرائط بدأ عام 1900 م وكان يعرف كما سبق ونوهنا فى ما سبق بمساحة فك الزمام
حيث انشئت بمعرفة مصلحة المساحة خرائط تصور طبيعة الارض فى سجلات توضح مساحة كل قطعة من حوض واسم من كان يمتلكها فى ذلك الحين
ولابد من اتباع الخطوات التاليه لمعرفه وفك طلاسم تلك المكلفات
1 - تشكل لجنة لتحديد التكاليف المجهولة بقرار من السيد المحافظ وكان ذلك مسبقا  وحاليا تشكل من قبل رئيس المصلحة او وكيل الوزاره  مكونه من صراف الناحية - عمدة الناحية او شيخها - عضو مجلس محلى  واحد كبار رجال السن - رئيس الجمعية الزراعية او عضو منها - دلال المساحه بالقرية او مساح المركز
2 - فى حالة وجود مساحة لايعرف اسم صاحب تكليفها -
تحدد المساحة على الخريطه لمعرفة رقم القطعة واسم الحوض ورقمه ويرجع الى سجل المساحة لمعرفة اسماء اصحاب التكاليف واسماء واضعى اليد عليها عند انشاء سجل المساحة فاذا لم تعرف يتابع تسلسل انتقالها الى التكاليف المتعاقبه من واقع المكلفة القديمه  او استمارات التغيير بالنسبة للتعامل الذى طرأ على القطعة موضوع البحث حتى الان
3 - فى حالة وجود عجز فى التكليف لايعرف واضع اليد عليه -
تراجع الحيازة المدرجة بسجلات الجمعية وتطابق على استمارات الحيازة المقدمة من الحائزين ويبحث عن الفرق الموجود فى مواجهة المالك للتحقق من الصلة بين الفرق والعجز فى التكاليف الغير معلومة فان لم يعرف يرجع الى سجل المساحة لمعرفة ارقام القطع وكما هو سابق فى الجزء السابق
4 - يقوم الصراف بتفريغ التكاليف الغير معلومة وتم توزيعها نهائيا بسجل توزيع التكاليف الغير معلومة ثم اضافة كل مساحة على حائزها بسجل الحيازات كما يتم اجتماع لجنة القريه السابق ذكرها بالبند (1) لاثبات التغيرات التى تحدث نتيجة البيع والشراء او تغيير الحيازة الموجوده بالجمعية وتعدل النسخ الاخرى تبعا لذلك ويعتمد هذا التغيير فى جميع السجلات بعد توقيع اللجنة المشكلة لهذا الغرض